個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）

株式会社シップ（以下、「当社」といいます。）は、システムの開発・管理の請負業務および当該業務にかかわる人材の提供をおこなう企業として個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の取扱いに関する法令、行政機関が定める指針その他の規範を遵守するとともに、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施し、維持し、継続的に改善していきます。その中では、目的に沿った個人情報の利用、安全管理措置、苦情や相談の受付など求められる事項を規定として整備し、運用する他、関係する社員は勿論、業務に従事する全ての関係者に個人情報の保護と活動の重要性ついて周知徹底を図って参ります。

当社での個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社は、事業活動（システムの開発・管理の請負業務および当該業務にかかわる人材の提供など）において取得した個人情報を適切に取扱います。 当社が公表する利用目的は 「個人情報の利用目的について」 をご覧ください。

2.個人情報の安全管理

当社は、個人情報に関する社内規定を定め、個人情報管理責任者および個人情報事務局等を設けて各部門で個人情報の取扱いを正確なものとするよう適切な措置を講じます。その中において、個人情報への不正アクセス、外部からの改変等を防止するための措置、漏洩、滅失または棄損の防止など個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、継続的に改善に努めています。

当社は、お預かりした個人情報についての、安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させ、また遵守状況についての監査を実施致しております。具体的には個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っております。 保有個人データの安全管理のために講じた措置

3.個人情報の第三者への提供

当社は、共同利用や業務委託、その他法令に基づく場合を除き、ご本人の事前承諾なく、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、委託先に個人情報を提供する場合は、業務遂行に必要な範囲にとどめるとともに、提供先と秘密保持契約等を締結し、委託先が個人情報の適切な保護・管理を行うよう監督します。

4.共同利用

当社は、ビジネスパートナー様と、業務委託契約で取り決めた業務を遂行する範囲において、取得した個人情報を共同利用することがあります。

5.特定個人情報

個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報については、 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」 を順守して、厳正に管理し、適切に取扱います。詳しくは 「特定個人情報について」 をご覧ください。

6.保有個人データに関する開示等の請求手続き

当社が取扱う保有個人データについて、ご本人やその代理人は、当社に対し、開示、訂正、削除、利用停止または消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を請求することができます。特定個人情報についても同様です。請求の手続きは 「保有個人データに関する開示等請求について」 をご覧ください。